Organizar un barcamp parece sencillo si decimos que es una anti-conferencia donde nada debe estar pre-establecido. Pero no es así, si hay una detallista como yo en el medio.

Es como cuando uno invita amigos a casa a charlar y comer algo, hay que ocuparse que la casa este limpia, que haya conexiones, comida, bebida, y que todos estén cómodos y pasen un momento grato. Ah! y que no falte el papel higiénico en el baño! porque siempre hay uno que sale reclam

Cosas a tener en cuenta para organizar un BARCAMP:

• Tener claro que NO se gana plata con esto así que no hay que descuidar el trabajo.
• Elegir un equipo de gente amiga en la que se puede confiar y delegar las tareas a repartir.
• Seleccionar una temática para que no se desvirtúe la jornada.
• Encontrar un lugar que mantenga cierta características:
  • sea un contexto habitual
  • tenga muchas salas para dar charlas en simultaneo
  • tenga un espacio común para que la gente pueda conocerse, interactuar y cruzarse de una charla a la otra rápidamente.
  • que sea gratis preferentemente
  • con WiFi disponible para todos los asistentes
  • y que no le falte el personal de seguridad porque nunca faltan los amantes de lo ajeno.
• Poder conseguir un catering económico que sirva Cerveza!
• Armar un presupuesto total de los costos y después calcular la cantidad de sponsors
• Seleccionar los sponsors referentes de la temática elegida y cerrar con los justo y necesario para juntar el costo total del evento, si ponemos sponsor de mas se convierte en algo comercial.
• Dejarse llevar por el entusiasmo y disfrutarlo

Cabe aclarar que es este post lo tenia en borradores desde el mes de noviembre creo, porque pensaba hacer un resumen de todo lo que paso en el Barcamp BA 2008 pero decidí publicarlo así y sintetizar el resumen.